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Solución 01 · Software operativo

Central de Operaciones

La columna vertebral para empresas que cotizan trabajos, los ejecutan con equipos en campo, compran materiales y necesitan saber —a tiempo— cuánto costó realmente cada operación.

Demo interactiva · entorno de muestra

Opera un proyecto de principio a fin

Conoce la experiencia del producto con un caso guiado. Tus cambios son locales y se reinician al salir.

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SISTEMA OPERATIVOAM

PASO 01 · COMERCIAL

Alta de cliente

● DEMO EN VIVO
CRM / CLIENTES

Empecemos por el cliente

La ficha concentra contactos, datos fiscales y el historial que acompañará cada trabajo.

↗ Lo que se conectaEste registro será la fuente para cotizaciones, proyectos, entregas y servicios.
para navegar

Qué es

Una operación, una fuente confiable

No es un CRM de campañas ni un ERP genérico. Es una plataforma modular para empresas de proyectos, instalaciones, montaje, mantenimiento y servicio técnico. Sustituye la información fragmentada entre hojas de cálculo, chats, libretas y personas clave por procesos conectados y auditables.

10módulos operativos activables
8fases de adopción verificable
1costo real por trabajo
100%de escrituras auditables

Aplicaciones principales

Dónde genera más valor

Funciona mejor cuando la empresa vende contra cotización, moviliza personal o materiales y necesita relacionar cada costo con el trabajo que lo produjo.

Instalación y montaje

Obra especializada, integración, construcción técnica y proyectos con cuadrillas y materiales propios.

Mantenimiento y servicio

Visitas recurrentes, correctivos, garantías, evidencia de campo y programación de próximas atenciones.

Suministro con ejecución

Venta de equipo o material que incluye entrega, instalación, puesta en marcha o aceptación del cliente.

Proceso de punta a punta

Del alcance prometido al margen real

Cada paso hereda información del anterior. Así se evita volver a capturar, se conserva lo acordado y cada costo termina en su origen.

Procesos existentes

Módulos conectados

Se activa solamente lo que cada operación necesita. El núcleo de identidad, permisos, auditoría, documentos y notificaciones se construye siempre.

Comercial

Prospectos, clientes y cotizaciones versionadas con costos, precios, alcance y evidencia de aceptación.

Proyectos

El trabajo nace de una cotización aprobada; reúne responsables, actividades, documentos, jornadas y cierre.

Compras

Convierte requisiciones en órdenes, compara proveedores y conserva el historial real de precios.

Almacén

Controla catálogo, existencias, kardex, recepción y vales; cada salida se carga al trabajo correcto.

Personal y jornadas

Expediente, roles, asistencia, ausencias y registro en campo con ubicación cuando la operación lo requiere.

Nómina

Calcula desde periodos laborales cerrados, separa cálculo y autorización, y genera recibos trazables.

Servicios

Programa mantenimientos, registra ejecuciones y carga los correctivos al costo del trabajo que los originó.

Entregas

Gestiona suministro sin obra con responsables, evidencia, documento de entrega y aceptación.

Gastos

Registra comprobantes y aprobaciones de gastos de campo fuera del flujo normal de compras.

Indicadores

Expone rentabilidad, desviaciones, tiempos y desempeño únicamente cuando existe información confiable para calcularlos.

Arquitectura funcional

Un núcleo común, módulos adaptables

La solución puede convertirse en una aplicación enfocada en personal, proyectos, servicio, inventario o gestión completa. Los módulos cambian; las reglas de confianza permanecen.

Implementación

Adopción por fases, contra la operación real

Una fase no termina cuando la pantalla funciona. Termina cuando el equipo la usa durante un ciclo completo y el resultado concilia con el método anterior.

  1. Núcleo

    Identidad, permisos, auditoría, notificaciones, archivos, catálogos y folios.

  2. Personal y jornadas

    Un periodo completo se registra y concilia contra el control anterior.

  3. Nómina

    Una nómina completa se calcula, autoriza y concilia.

  4. Comercial

    Una cotización real llega hasta la aceptación del cliente.

  5. Proyectos

    Un proyecto nace de la cotización, se ejecuta y cierra con acta.

  6. Compras y almacén

    El material recorre requisición, orden, recepción y salida hasta alimentar el costo real.

  7. Servicios y entregas

    Mantenimientos, correctivos y suministros quedan vinculados a su origen.

  8. Gastos e indicadores

    Los costos restantes se integran y el tablero usa datos de al menos un ciclo completo.

Controles esenciales

Datos útiles porque se pueden confiar

La propuesta desarrollada prioriza adopción, confidencialidad y trazabilidad antes que acumular funciones desconectadas.

Acceso de dos niveles

El rol permite una función; la pertenencia determina qué registros puede consultar. Los montos sensibles se enmascaran en el servidor.

Auditoría obligatoria

Toda escritura registra quién actuó, con qué rol, cuándo y cuál era el estado anterior, dentro de la misma transacción.

Documentos inmutables

Lo aprobado o emitido no se sobrescribe: una corrección crea una versión nueva y conserva la historia.

Costo al origen

Material, mano de obra, gasto y correctivo se cargan una sola vez al trabajo que los generó.

Configuración por empresa

Marca, roles activos, reglas laborales, moneda, impuestos y formatos se declaran sin romper el producto común.

Integración preparada

La API permite conectar clientes móviles y sistemas externos cuando el proceso ya fue validado.

Alcance transparente

Lo que no pretende reemplazar

Definir los límites permite integrar herramientas especializadas y evita convertir cada implementación en un sistema irrepetible.

  • No sustituye facturación fiscal ni contabilidad; puede entregarles información e integrarse con ellas.
  • No es automatización de campañas ni pronóstico comercial; cubre clientes, cotizaciones y aceptación operativa.
  • No controla maquinaria ni reemplaza SCADA; puede integrarse con datos operativos cuando el proyecto lo requiera.
  • El portal de cliente, modo sin conexión, multiempresa y aplicaciones nativas se definen como extensiones según el caso.